Présentation générale Liste des fonds Aide

Pour consulter un inventaire

En cliquant sur l'intitulé du fonds, vous pouvez accéder au sommaire de l'inventaire.

Puis, en cliquant dans le sommaire sur la ligne de votre choix, vous accéderez à la description d'un article ou d'un groupe d'articles.

Pour en savoir plus sur un fonds

Si vous souhaitez accéder à plus d'informations sur l'origine d'un fonds, les conditions de son entrée aux Archives départementales, la personne ou l'organisme producteur du fonds, le contexte historique de sa production, les modalités de consultation, les sources complémentaires ou la bibliographie, vous pouvez cliquer sur le bouton Pour en savoir plus, placé à droite de l'intitulé du fonds.

Pour effectuer une recherche

La recherche peut s'effectuer :

  soit à partir d'un mot ou d'une suite de lettres apparaissant dans le texte de l'inventaire
  soit à partir d'un mot (ou d'une suite de lettres contenues dans ce mot) retenu comme terme d'indexation, mais n'apparaissant pas dans l'inventaire (mot caché)

Par exemple, si vous vous intéressez à l'histoire de la Chine, vous pouvez effectuer votre recherche :

  soit à partir du nom de la ville de Shanghaï, qui apparaît dans l'inventaire des Papiers Maurice Viollette
  soit à partir du mot " Chine ", qui a été retenu comme terme d'indexation, même s'il n'apparaît pas dans l'inventaire (mot caché)
  soit enfin à partir d'une simple suite de lettres présente dans l'un de ces deux mots

Mais attention, si vous interrogez à partir du mot " Chine ", vous obtiendrez aussi des réponses concernant l'Indochine, puisque le groupe de lettres " c h i n e " est présent dans le mot " Indochine " !

Comment effectuer une recherche ?

Sur la page d'accueil Liste des fonds, vous pouvez saisir un mot de votre choix (ou une suite de lettres contenues dans ce mot) dans le cadre prévu à cet effet puis cliquer sur le bouton Rechercher.

La liste des inventaires dans lequel ce mot est présent s'affichera. Il vous appartiendra alors soit de sélectionner le fonds dont vous souhaitez consulter l'inventaire en cliquant sur son intitulé, soit de lancer une Recherche avancée sur l'ensemble des inventaires proposés.


Sur cette même page d'accueil, vous pouvez aussi sélectionner directement un fonds, sans utiliser la fonction Rechercher.

Lorsque vous avez sélectionné un fonds, vous pouvez à nouveau saisir un mot de votre choix (ou une suite de lettres contenues dans ce mot) dans le cadre prévu à cet effet puis cliquer sur le bouton Rechercher.

Vous verrez alors s'afficher directement la description des articles dans lesquels ce mot apparaît, soit dans le texte de la description lui-même, soit comme terme d'indexation (mot caché).

Attention !

Si vous décidez de lancer une recherche après avoir sélectionné un groupe d'articles dans un inventaire, la recherche s'effectuera uniquement dans ce groupe d'articles.


Vous pouvez également choisir la fonction Recherche avancée.

Elle vous permet d'effectuer une recherche à partir d'un ou plusieurs termes d'indexation (mots cachés), en les sélectionnant dans les diverses listes qui vous sont proposées.

Elle ne peut être utilisée que si vous avez au préalable sélectionné un ou plusieurs fonds, soit directement, soit par une recherche simple.

Attention !

Si vous utilisez la fonction Recherche avancée,

  vous pouvez sélectionner un mot dans une seule des listes proposées, ou dans plusieurs de ces listes, en cliquant sur ce ou ces mot(s), puis sur le bouton Sélectionner
  si vous souhaitez retirer un mot de votre sélection, vous devez cliquer sur la ligne vide qui se trouve au début de la liste dans laquelle se trouve ce mot, puis sur le bouton Sélectionner
  si vous sélectionnez plusieurs mots dans des listes différentes, le moteur de recherche utilisera par défaut l'opérateur booléen ET, ce qui signifie que vous n'obtiendrez en réponse que les articles dans lesquels tous les mots sélectionnés sont utilisés simultanément comme termes d'indexation, et non ceux dans lesquels un seul de ces mots, ou plusieurs d'entre eux seulement, sont utilisés

Lorsque vous avez terminé votre sélection, cliquez sur le bouton Valider votre sélection.

Vous verrez alors s'afficher la description des articles correspondant à la sélection effectuée.

Il vous est naturellement possible d'utiliser successivement et de croiser les diverses fonctions de recherche et d'affichage.

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