Qu'est-ce que les archives? Les archives départementales Qui peut consulter les archives?

Qu'est-ce que les archives ?

Les archives sont l'ensemble des documents produits (ou reçus) par une administration, une collectivité territoriale, une entreprise, une association ou, d'une façon plus générale, par n'importe quel organisme public ou privé, voire par un particulier, dans l'exercice de son activité, et conservés pour :

  • établir la preuve d'un droit
            par exemple un titre de propriété, un diplôme, un bulletin de salaire…

  • satisfaire un besoin de gestion ou d'information
            par exemple le plan d'un bâtiment public, conservé pour permettre la réalisation de travaux de maintenance

  • ou simplement garder la mémoire d'un événement et écrire l'histoire d'un pays, d'une ville, d'une famille ou de n'importe quel groupe humain


    • La notion d'archives est indépendante :

  • de la date du document
            un permis de construire délivré hier est un document d'archives au même titre que l'acte de donation de la comtesse            Liégeard aux moines de l'abbaye de Saint-Père-en-Vallée, il y a plus de mille ans…

  • de sa forme
            il peut aussi bien s'agir d'un texte que d'un plan ou d'un autre document figuré, d'un document sonore ou audiovisuel,            d'une base de données…

  • et de son support physique
           le papier, la photographie, une bande magnétique ou une mémoire électronique peuvent être aujourd'hui le support de            documents d'archives de même que dans le passé, et dans un environnement technologique différent du nôtre, la            pierre, le papyrus, des tablettes de cire, le parchemin, voire l'écorce de bouleau, ont pu servir de supports de            conservation et de transmission de l'information.
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