Photocopies / photographies de documents
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Délivrance de photocopies
/ photographies de documents d'archives
Sauf dans les cas prévus par la loi, ou pour un
motif administratif ou judiciaire qu'il appartient au
demandeur de justifier (décret 79-1039 du 3 décembre
1979, article premier), la délivrance de reproductions
(photocopies, photographies, microfilms
) des documents
conservés ne constitue pas une obligation pour
les Archives départementales.
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Il s'agit d'un service rendu aux chercheurs :
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pour un nombre limité de documents
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Pour des photocopies en grand nombre,
nous consulter. Le personnel des Archives départementales
s'efforcera de satisfaire au mieux votre demande, dans la
limite de ses possibilités. Un délai de quelques
jours pourra vous être demandé.
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 et à
condition que la reproduction ne nuise pas à la bonne conservation
des originaux
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Est en particulier interdite la photocopie :
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des pages des registres d'état civil et, d'une façon
générale, de tous les registres et documents reliés
des journaux
locaux antérieurs à 1950
des parchemins
comportant une pliure ou portant un sceau
de tous documents
d'un format supérieur au format A3, notamment les cartes et
plans
des documents
sur papier calque comportant une pliure
et, d'une
façon générale, de tous documents précieux,
fragiles ou en mauvais état dont la conservation n'est pas
compatible avec les manipulations nécessaires à la réalisation
d'une photocopie |
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Utilisation par le public de reproductions de documents d'archives
Les photocopies et photographies de documents
sont délivrées exclusivement pour l'usage privé
du demandeur.
Toute reproduction de documents conservés aux Archives
départementales en vue d'un autre usage est soumise à
autorisation préalable.
L'utilisation, à des fins de publication ou d'exploitation
commerciale, de la reproduction de documents conservés
par les archives départementales est soumise au versement
d'un droit de 30 € par image reproduite, qui s'ajoute, s'il
y a lieu, au paiement des frais de photocopie ou de photographie.
Une exonération peut être accordée par M.
le Président du Conseil général pour les
publications présentant un caractère d'intérêt
public pour la connaissance de l'histoire du département.
L'utilisation de la reproduction d'un document en vue de l'illustration
d'un mémoire ou d'une thèse non destiné à
la publication est libre.
Réalisation de photographies par les
chercheurs
La réalisation de photographies par les chercheurs eux-mêmes
est autorisée, dans la mesure où cette opération
ne nuit pas à la bonne conservation des documents.
L'utilisation des photographies réalisées directement
par le public est soumise aux règles définies ci-dessus.
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