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Utilisation du module d'annotation collaborative des registres matricules

Les critères de saisie proposés ont été définis à partir du « Guide pour la numérisation nominative des images numérisées des registres de matricules militaires » publié par le Service interministériel des Archives de France en février 2014.

  • La saisie des nom et prénoms doit se faire en lettres minuscules avec une majuscule initiale, et respecter l’orthographe de la fiche matricule.
  • La saisie des prénoms composés doit se faire avec un espace entre chaque prénom. Pas de virgule ou de tirets
  • Année de naissance : saisir en chiffres au format AAAA

Exemple : 1886

  • Commune et département de naissance / Commune et département de résidence : saisir les noms de lieux avec des tirets
    • Exemple : Eure-et-Loir ou Berchères-les-Pierres

Mais respecter l’orthographe de la fiche matricule. Ne pas écrire le nom de la commune actuelle quand celui-ci a changé :

Exemple : ne pas écrire Tremblay-les-Villages pour Tremblay-le-Vicomte

  •  Degré d’instruction générale : cette donnée se trouve dans un encart spécifique, colonne de droite de la fiche matricule. Attention, il s’agit d’une donnée chiffrée sous forme de code entre 0 et 5. Bien saisir le degré d’instruction générale et non militaire. Si plusieurs niveaux d’instruction générale sont renseignés, on ne saisira que le plus élevé.

Exemple : 1,2,3 / Saisir 3

  •  La majuscule accentuée ne doit pas être utilisée.
  •  L'annotation est à effectuer sur la première page lorsque la fiche matricule est composée de plusieurs vues.
  • Ville avec arrondissement Paris (11e)

D’une manière générale, pour tout problème d'indexation, de lecture, de terme non trouvé, mal orthographié, erreur de saisie, doublon, ...il convient de contacter les Archives départementales d’Eure-et-Loir « Contact ».


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